Wat is Google Drive en wat kun je er mee?

Met Google Drive kun je bestanden opslaan en delen via het internet. Daarmee is Google Drive de nieuwste cloud opslag dienst naast bijvoorbeeld Microsoft SkyDrive, Apple iCloud en Dropbox. Google heeft Drive gebaseerd op de documenten dienst Docs. In je menubalk van Google diensten staat dan ook geen Docs meer maar Google Drive.

Google biedt gratis 5Gb aan opslag. Tegen betaling wordt deze opslag uitgebreid. Hieronder de prijzen en meteen die van andere genoemde opslag diensten.

Google Drive 

• 5 GB gratis
• uitbreiding per maand: $2,49 voor 25 GB, $5 voor 100 GB, $49 voor 1 TB

Dropbox 

• 2 GB gratis
• uitbreiding per maand $10 voor 50 GB, $20 voor 100 GB

Microsoft SkyDrive 

• 7 GB gratis
• uitbreiding per maand $10 voor 20 GB, $25 voor 50 GB, $50 voor 100 GB

Apple iCloud 

• 5 GB gratis
• uitbreiding per jaar: €32 voor 20 GB, €80 voor 50 GB

Bestanden delen

Google Drive kun je dus bestanden maken (Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen) en bestanden toevoegen via je Windows of Mac PC, Android smartphone of tablet, en binnekort ook via de iPhone en iPad.

Met de introductie van Drive is er ook een Windows programma beschikbaar waarmee locale bestanden aan Drive gekoppeld kunnen worden. Door een bestand (document, foto, video, programma) naar een map op je PC te kopieren wordt deze automatisch toegevoegd aan je online documenten. Daar kun je ze dan delen met je collega's, zakelijke relaties of met je vrienden.

Hierboven een screenshot van mijn pc. In het mapje Google Drive staan alle Google bestanden die van mij zijn of die met mij gedeeld zijn.Via de webinterface kan ik opmerkingen bij bestanden plaatsen en instellen wie er toegang heeft tot bepaalde bestanden.

Toepassingen

Google Drive en andere clouddiensten bieden een aantal interessante mogelijkheden:

• backup van gegevens
• eenvoudig uitwisselen van bestanden tussen smartphone en PC
• centrale opslag van bestanden van een projectteam
• delen van bestanden met klanten, leveranciers, medewerkers en vrienden
• toegang tot je bestanden vanaf een device die niet van jou is (internet cafe bijvoorbeeld)
• uitwisselen van bestanden tussen je thuis computer en de computer op de zaak zonder dat je een USB stick nodig hebt (die je kunt verliezen)

Er zijn vast nog meer toepassingen te bedenken, deel ze hieronder via een reactie.

Google+

Google heeft met de introductie van Drive het Google+ platform voorzien van een krachtige collaboratie tool. Met de Google+ Hangout was het al eenvoudig om online vergaderingen te beleggen waarbij je elkaar kunt zien en horen, je beeldscherm aan andere deelnemers kunt tonen en gelijktijdig kunt werken in één versie van een document of spreadsheet. Nu kun je tijdens zo'n online meeting ook makkelijk bestanden delen met deelnemers.

In een volgend artikel zal ik dieper ingaan op de Google+ Hangout. Wie meer wil weten over de zakelijke toepassing van social media verwijs ik naar de specialisten van Starsale B.V.

Zakelijk gebruik van Facebook - gebruik een Pagina naast je Profiel

Nog altijd zijn er bedrijven en organisaties die een profiel gebruiken voor hun aanwezigheid op Facebook. Ze registreren dan als voor- en achternaam de naam van hun bedrijf en plaatsen hun logo als profielfoto.

Maar er zijn belangrijke verschillen tussen een Facebook Profiel en een Facebook Pagina.


Een Profiel is uitsluitend voor persoonlijk gebruik en mag volgens de voorwaarden van Facebook ook alleen door een persoon worden aangemaakt. Een profiel kan maximaal 5000 vrienden hebben terwijl bij een Pagina het aantal fans niet beperkt is.

Een Pagina kan advertenties plaatsen op Facebook en er worden statistieken bijgehouden over het het bezoek en gebruik van de pagina en het aantal clicks op de advertenties.

Maar misschien het belangrijkste argument is wel de indexering door Google. Persoonlijke profielen van Facebook worden niet door Google in de zoekmachine opgenomen. Bij een Pagina is dat wel het geval.

Wie meer wil weten over de professionele toepassing van Facebook of andere social media verwijs ik naar de specialisten van Starsale.

De nieuwe Facebook Timeline - het dagelijks gebruik van de Composer

Onlangs is het nieuwe Timeline formaat voor alle Facebook Pagina's geactiveerd. In dit artikel beschrijf ik de 4 hoofdfuncties van de 'composer'. De composer is het vakje op je Facebook Pagina waarmee je iets kunt plaatsen op je Facebook Pagina.

Met de composer kun je 4 verschillende updates ingeven:

1. Status
2. Foto
3. Vragen stellen
4. Mijlpaal

1. Status

Voer hier tekstberichten in, eventueel voorzien van een link. De link wordt automatisch vertaald en je kunt een afbeelding kiezen van de betreffende pagina.

Met het klokje linksonder kun je de juiste datum instellen. Het bericht wordt dan op de ingevoerde datum op de tijdlijn geplaatst.

De knop 'Aangepast' biedt je de mogelijkheid om een land of plaats in te stellen, en voor voor welke talen het bericht bestemd is. Met deze functie kun je dus berichten plaatsen die afgestemd zijn op een doelgroep die ze ook begrijpt (op basis van taal en of locatie).

Nadat het bericht geplaatst is kun je nog een aantal zaken instellen:

Door op het sterretje  te klikken wordt het bericht over de volle breedte van de pagina gepubliceerd. Hiermee kun je dus berichten benadrukken op je tijdlijn. Dit is vooral geschikt voor wat langere berichten. Plaats niet alle berichten over de volle breedte want dan gaat het effect verloren.

Met het potloodje rechtsboven kun je één van de berichten vastprikken boven aan de pagina ('vastmaken aan de bovenkant'). Het bericht blijft dan een week prominent aan de bovenkant van de pagina staan. Daarna wordt het op de juiste datum op de tijdlijn weergegeven. Deze optie kun je bijvoorbeeld gebruiken voor acties en aanbiedingen.

Ook kun je de datum achteraf wijzigen en kun je het bericht zelfs helemaal verbergen op de pagina zonder het te verwijderen. Het is dan niet zichtbaar voor fans.

2. Foto

Met de functie 'Foto/video uploaden' kun je een foto of een video uploaden. Je kunt hier een beschrijving bij plaatsen en op deze manier plaats je een bericht met een foto en video. Deze kun je ook weer voorzien van een datum en ook het vastprikken aan de bovenkant van de pagina werkt hier.

Met de functie 'Foto verplaatsen' kun je de beste uitsnede bepalen van een foto die niet in het vak past. Het beste is overigens om de foto vooraf op maat te snijden voor het beste resultaat. De breedte is standaard 403 x 403 pixels. Als je het sterretje gebruikt voor de volle breedte is de afmeting (b x h) 843 x 403 pixels.

3. Vragen stellen

Met de functie 'Vragen stellen' kun je reacties van je bezoekers uitlokken en ze betrekken bij je activiteiten.

In het tekstvak type je een vraag in en daaronder kun je een aantal meerkeuze antwoorden ingeven. Als je het vakje 'Iedereen mag opties toevoegen' aanvinkt biedt je je bezoekers de mogelijkheid om zelf antwoorden toe te voegen.

De 'Stel een vraag' functie is een mooie tool om interactie en betrokkenheid voor je pagina te bereiken. Als iemand antwoord op je vraag dan zien ook de vrienden van die persoon dat en wellicht gaan ze zich ermee bemoeien (en dat is wat je wilt toch?).

4. Mijlpaal

Met de nieuwe functie 'Mijlpaal' kun je een belangrijke gebeurtenis in de geschiedenis van je bedrijf op de tijdlijn plaatsen. Denk hierbij aan de oprichting, de introductie van nieuwe producten, nieuwe medewerkers, de opening van een nieuwe vestiging of het binnenhalen van een bijzondere opdracht.

Je kunt de Mijlpaal voorzien van een tekst en één of meerdere relevante foto's. De mijlpaal wordt standaard over de volle breedte weergegeven (een mijlpaal is een mijlpaal ...).

Met de mijlpaal functie kun je dus de hoogtepunten van je bedrijf in kaart brengen op je Facebook Timeline.

Standaard gereedschap van de Facebook Timeline beheerder

De composer is dus het standaard gereedschap van de Facebook Timeline beheerder. Wie meer wil weten over de Timeline adviseer het artikel  'Checklist voor de nieuwe Timeline voor Facebook Pagina's te lezen. Je kunt ook contact opnemen met de social media professionals van Starsale B.V.